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当社は、情報機器設置施設管理運営業務等を行う情報処理サービス事業者として、並びに警備事業、施設管理運営等サービス事業、保険等代理店事業を行う事業者として、事業を遂行する上でお預かりしている個人情報につきまして、適切に利用し、保護することが、当社の社会的責任であると認識しております。この認識を基に、当社が行う全ての事業活動で取得する個人情報につきまして、次の通り利用させていただきます。また、当社の従業員採用関係、及び従業員の人事管理上、安全管理上等で取得した個人情報も次の通り利用させていただきます。 |
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| (1) |
情報機器設置施設管理運営業務、警備事業業務、施設管理運営等サービス業務、保険等代理店業務等当社が行う全ての事業活動で取得するご利用者様の個人情報 |
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ご利用者様との業務に関する手続の受理、履行及び管理上発生する事務及び事業活動遂行のため
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非常時の連絡のため |
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| (2) |
情報機器設置施設管理運営業務、警備事業業務、施設管理運営等サービス業務、保険等代理店業務等当社が行う全ての事業活動で取得するお取引先様の個人情報 |
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業務契約等に関する手続の受理、履行及び管理上発生する事務及び事業活動遂行のため |
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非常時の連絡のため
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| (3) |
従業員採用応募者の個人情報 |
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採用活動に関する応募者の確認、面接等の連絡、選考結果の通知、入社準備等に関する事務連絡のため
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非常時の連絡のため |
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| (4) |
従業員の個人情報 |
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人事管理や安全管理等の社内事務及び社内活動、ご利用者様やお取引先様との必要な業務連絡、官公庁や自治体等への対応のため
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業務上及び非常時の連絡のため |
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尚、事前に通知し、ご了承を頂いた場合や、個人情報保護法その他の法令上の取扱いにより、上記利用目的と異なる場合もあります。 |
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| ２．個人情報の開示について |
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当社が取得した個人情報について、本人（または代理人）の方が利用目的の開示、内容の訂正又は追加若しくは削除、利用停止等（以下、「開示の求め」という）をご希望される場合は、所定の「個人情報開示等申請書」に必要事項を記入の上、本人の確認書類（下記参照）、その他必要書類と共に下記宛先［
６）書類の送付先 ］まで簡易書留郵便もしくは一般書留郵便にて送付してください。 |
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| １） 開示対象個人情報 |
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（１）個人情報取扱事業者の名称 |
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青森コミュニティビジネス株式会社 |
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（２）個人情報保護管理者 |
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青森コミュニティビジネス株式会社 取締役副社長 |
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（３）保有個人情報の利用目的の公表 |
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前記「１．個人情報の利用目的」で公表しております（１）、（２）、（３）、（４）に掲げた利用目的のうち、次のものを除いた利用目的と同様です。 |
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(１)、(２)に掲げた利用目的のうち、当社がお取引様より業務の委託を受け提供された個人情報で、当社に開示等の求めに応じることができる権限のないもの。 |
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（４）開示対象個人情報の苦情の申し出先・相談窓口 |
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〒030-0113 青森市第二問屋町４丁目１１－３０
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青森コミュニティビジネス株式会社 個人情報保護苦情相談担当者 |
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TEL ： ( 017 ) 739-7878 |
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E-mail ： infocombiz@aomoricombiz..co.jp |
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受付時間 ： 月曜日～金曜日 ９：００～１７：００ |
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（年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く） |
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| ２） 「開示の求め」必要書類 |
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(1) |
本人による請求時の必要書類 |
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個人情報開示等申請書 (PDF) |
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本人確認書類１点 |
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(2) |
代理人による請求時の必要書類 |
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・ |
個人情報開示等申請書 (PDF) |
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請求対象者の本人確認書類１点 |
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代理人の本人確認書類１点 |
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委任状 (PDF) |
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(3) |
代理人（親権者または成年後見人）による請求時の必要書類 |
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・ |
個人情報開示等申請書 (PDF) |
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請求対象者の本人確認書類１点 |
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代理人の本人確認書類１点 |
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親権者または成年後見人であることを確認する書類 |
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※その他「個人情報の開示等に関するお手続きのご案内」(PDF)をご覧願います。 |
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| ３） 開示等の求めに対する回答方法と求めに関して取得した個人情報の利用目的 |
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お問い合わせいただいた方に対し書留郵便にて回答いたします。 |
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開示等の求めをいただいた際に取得した個人情報は、開示等の求めに対する回答以外の目的で利用することはありません。 |
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| ４） 個人情報の不開示事由について |
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申請書に必要事項の記入がない場合 |
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本人確認が行えない場合 |
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代理人によるお問い合わせに関して、代理人および代理権のご確認ができない場合 |
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「個人情報」以外に関する開示の求め |
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本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 |
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当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合 |
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個人情報保護法その他の法令に違反することとなる場合 |
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| ５） 手数料およびその徴収方法 |
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「開示の求め」および「利用目的の通知の求め」の場合のみ以下のとおり手数料をいただきます。 |
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①手数料 ： ５４０円 （ 書留郵便によるご回答に必要な実費 ） |
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②徴収方法 ： 上記手数料分の郵便切手を必要書類と一緒にご郵送下さい。 |
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| ６） 書類の送付先 |
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「開示等の求め」に必要となる書類は、下記まで簡易書留郵便もしくは一般書留郵便にてご郵送ください。 |
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ご送付先： 〒030-0113 青森市第二問屋町４丁目１１－３０ |
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青森コミュニティビジネス株式会社 個人情報保護管理者 |
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※郵送料はお客様負担となります。 |
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| ３．認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申出先について |
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（１）名称 |
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一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
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（２）苦情解決の申出先 |
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プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室 |
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〈 住所 〉 〒106-0032 |
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東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内 |
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〈 電話番号 〉 ０３－５８６０－７５６３ |
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０１２０－７００－７７９ |
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